ขั้นตอนที่หนึ่ง:
ผู้นำเข้าและซัพพลายเออร์ตกลงตามเงื่อนไขการค้า ซึ่งรู้จักกันในการค้าว่าเป็นข้อกำหนดทางการค้าระหว่างประเทศ (หรือ 'ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า') ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้าเป็นชุดของกฎที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลซึ่งกำหนดสิ่งที่แต่ละฝ่ายรับผิดชอบ
ขั้นตอนที่สอง: การจัดการแหล่งกำเนิดสินค้าและการเคลียร์การส่งออก
บริษัทขนส่งสินค้าสามารถจัดเตรียมการเคลื่อนย้ายสินค้าจากที่ตั้งของซัพพลายเออร์ไปยังส่วนถัดไปของห่วงโซ่ได้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของ INCO ที่ตกลงกัน ไม่ว่าจะเป็นท่าเรือหรือสนามบินก็ตาม นอกจากนี้บริษัทจะจัดให้มีการตรวจสอบสินค้าอย่างน่าพอใจโดยกรมศุลกากรของประเทศต้นทางหากจำเป็น
ขั้นตอนที่สาม: พิธีการศุลกากรส่งออก
บริษัทขนส่งสินค้าสามารถรับผิดชอบในการประสานงานเอกสารที่เกี่ยวข้องระหว่างซัพพลายเออร์และผู้รับสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดของผู้ขนส่งทั้งหมด สรุปคือหนังสือเดินทางสำหรับการจัดส่ง
ขั้นตอนที่สี่: พิธีการศุลกากรนำเข้า
เมื่อสินค้ามาถึงประเทศปลายทางแล้ว จะต้องตรวจสอบเอกสารอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าเป็นไปตามข้อกำหนดด้านศุลกากรและการกักกันที่กำหนด บริษัทขนส่งสินค้าที่ดีจะขอและเตรียมข้อมูลนี้ล่วงหน้าเพื่อลดการค้างในกระบวนการ
ขั้นตอนที่ห้า: มุ่งหน้าสู่จุดหมายสุดท้าย
เมื่อสินค้าได้รับการอนุมัติให้ปล่อยไปยังประเทศปลายทางแล้ว บริษัทขนส่งจะจัดการขนส่งสินค้าต่อไป ซึ่งอาจส่งตรงไปยังคลังสินค้าของลูกค้า ร้านค้าปลีก หรือหากจำเป็นต้องใช้ 3PL ไปยังคลังสินค้าที่จัดการโดยผู้ส่งสินค้า